始業前の準備時間も労働時間として認定されてしまうのでしょうか。

更新日：2019.10.25

ご質問：

当社の始業時間は、朝９時と定めています。各従業員には、朝９時には全ての用意が整って、フル稼働して貰えるようにしておいて欲しいので、これまで「始業時間が９時だったとしても、社会人としては、８時３０分には来て掃除したり、準備したりするのは当たり前の心掛けだ」と指導してきました。最近、働き方改革とかで、色々と世知辛い世の中になっているように感じていますが、ひょっとすると、この始業前の準備時間も労働時間として認定されてしまうのでしょうか。

回答：

会社からの指示、命令に基づいており、従業員が自由に使える時間という実質がなければ、始業前の準備時間も労働時間と認定されますので、注意が必要です。

１．労働時間を確認する必要性

　就業規則や雇用契約書や労働条件通知書には始業時間が記載されていますが、始業時間ピッタリに出社する人は稀だと思います。多くの職場では「始業前に掃除したり、その日の業務の準備をしたりするのに、余裕をもって出勤するのは当たり前」といった風潮があって、実際には始業時間前から多くの従業員が出勤してその日の準備をしている職場も多いのではないでしょうか。

　最近相談を受けた事例では、働き方改革の影響からか、残業を承認制にしたりして長時間の残業を認めない運用を開始したところ、今度は早出出勤が増えてしまってトータルの労働時間は逆に増えてしまっている・・・という例もありました。

　この点について、労働基準法は、労働者に休憩時間を除き一週間について４０時間、一日について８時間を超えて労働させてはならないと定め（同法３２条）、これに違反した使用者に対して罰則の適用を予定しており（同法１１９条１項）、この上限を超えて労働させた場合、割増賃金の支払いが必要とされることになっています（同法３７条１項）。そのため、これらの規定の適用範囲を理解するためにも、そもそも「労働時間とは何か」を理解しておくことが大切になります。

チェックポイント

①実質面で判断されます

②会社の指揮命令下にあるか否かで判断されます

③「自由に利用できる時間か否か」と考えると良いと思います

最後に

　働き方改革という言葉のもと、長時間労働を是正するという取り組みを始めている会社が増えてきているように感じています。ただ、その前提として、労働時間の正しいカウントの仕方を確認しておかないと、かえって悪い方向に改革を進めてしまうことにもなりかねません。労働時間に該当するか否か、日ごろの業務の中でよく質問を受ける相談項目と考え方を表に纏めましたので、この機会に併せて確認しておいて頂ければと思います。

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